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 驻英国大使馆教育处地址:
 
 Education Section, Embassy of the People's Republic of China
 50 Portland Place, London W1B 1NQ, UK.

 电话:(0044)20 76120250

 传真:(0044)20 75804474

 Email:jiaoyuchu@edu-chineseembassy-uk.org


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 国家公派留学人员办理报到手续须知

[字号: ]
2018-03-08

各国家公派留学人员:

  欢迎来英国进修、学习!为确保您在应学习生活安全、顺利、愉快,驻英使馆教育处将为您提供必要的管理、协调和服务。为保证您在英顺利开展进修、学习,请仔细阅读以下内容并按时按规范完成相关手续:

  一、办理报到时限

  由国家留学基金管理委员会资助、签约派出的国家公派留学人员(以下简称“留学人员”),应于抵英30天内向驻英使馆教育处办理报到登记手续;如因等待银行开户审核无法按时完成,报到时间可做适当顺延。

  二、在英银行开户

  留学人员在英办理银行开户手续可采取两种方式:

  1.通过中国银行推出的“金色年华”项目,留学人员在境内中国银行当地营业处,先行办理开户手续;持相关材料抵英后,在中国银行伦敦分行等地的营业网/店办理激活手续后即可。有关“金色年华”项目的详细信息,请查询网站:www.bankofchina.com

  2.留学人员抵英后在当地中国银行营业部或英本地银行直接办理开户手续。

  三、网上注册报到

  1.驻英使馆教育处已于2017年8月1日正式启用“国家公派留学管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn,以下简称“信息平台”)” 进行留学人员的管理工作。留学人员的报到、奖学金核发、研修报告提交、各类事项变更申请、机票预订等功能均已通过该系统实现。留学回国证明申请、打印功能上线时间另行通知。

  2.请2017年8月1日前已在驻英使馆教育处“留学生报到登记管理系统(srs.moe.edu.cn,以下简称“登记系统”)”注册,但奖学金尚未领取完毕,或尚未办理回国证明的留学人员,须使用您原登录信息平台的账号、密码,进行补充报到注册,填写相关信息并上传指定材料。如需上传的材料之前已提交教育处,可上传空白页代替。2018年1月1日后抵英的留学人员,只需通过信息平台进行报到。

  3.留学人员在信息平台填写在英银行开户信息时,请特别注意以下填写要求:

  (1)奖学金账号:即本地清算银行账号,8位数字;

  (2)账户名:本人护照开户,请根据银行开户准确名称填写,一般为姓名全拼或简拼;

  (3)银行代码:即SORT CODE,6位数字,请不要用横线隔开;

  (4)开户银行名称与地址:请根据个人账户开户通知单或对账单填写,开户银行名称请使用简称、大写。

  (5)银行其他信息栏:根据英国银行业合规性审查要求,请填写个人身份证号码、出生日期及国内居住地(省份或直辖市名称)。

  四、提交报到材料

  留学人员完成网上报到注册后,请按顺序整理以下书面材料并寄/送至驻英使馆教育处,具体包括:

  1.《国家公派留学人员国外报到表》(网上完成报到后,通过信息平台自动生成);

  2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件及复印件(由国家留学基金管理委员会颁发,红头中文);

  3.《国家公派留学人员报到证明》原件及复印件(由教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务中心颁发,中英文);

  4.英留学单位出具的邀请信或入学通知复印件(如不含课程、学习起止时间,需另附留学单位出具函件加以说明);

  5.护照首页(个人信息页)、本次来英签证页、出入境页(本次以公派留学人员身份抵英入境章页)复印件;

  6.生物信息识别卡(BRP)复印件(来英留学6个月以上人员提供);

  7.如属延期或改派到英国的留学人员,需同时提交国家留学基金管理委员会出具的同意延期或改派函复印件。

  五、奖学金生活费发放

  教育处收到网上注册信息及书面报到材料并审核通过后,将于留学人员抵英后第4个月起,按月将奖学金生活费直接汇入其个人银行账户;汇款时间一般为每月上旬。如国家留学基金管理委员会要求对奖学金支付另有要求,则根据相关规定执行。

  六、 注意事项

  1.请留学人员使用IE9、IE10、IE11版本浏览器兼容模式登录信息平台。信息平台使用技术问题,可联系国家留学基金管理委员会信息资源部,电子邮件:xsong@csc.edu.cn;其他问题可径邮件联系教育处管片老师。

  2.作为教育处核发奖学金生活费的重要凭证,请留学人员务必认真、准确填写银行开户相关信息,以免影响奖学金领取。

  3.邮寄报到材料时,请留学人员在信封显著位置注明“公派报到”字样。为避免因邮寄遗失影响报到办理,请您提前留存所有材料书面或电子版副本。

  4.报到审核一般于报到材料寄达30内完成。留学人员可自行与邮寄服务供应商联系确认投递结果,并关注信息平台报到审核状态变化。如留学人员确认邮寄材料投递成功且已超过30天信息平台报到审核状态无变化,可径邮件联系教育处管片老师询问情况。

  七、中科院公派来英留学人员报到事宜

  中国科学院公派来英留学人员仍需通过“登记系统”(srs.moe.edu.cn)进行在线报到并邮寄报到材料。中科院公派留学人员无需提供本通知第四项1、2、3条所对应材料,但请提供《留学人员报到登记表》以及中科院发放的录取通知及报到证明,其他纸质材料同国家留学基金管理委员会公派留学人员。如有变化,另行通知。

  以上请各位在英国家公派留学人员相互转告。

  衷心祝福各位留学人员在英生活愉快,学习进步!

驻英国使馆教育处

2018年3月6日

 
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